落戶(hù)上海后，除了拿到戶(hù)口本和身份證，還有一件重要的事容易被忽略 —— 個(gè)人檔案的存放與流轉(zhuǎn)。作為落戶(hù)流程的 “最后一公里”，檔案存放不當(dāng)可能影響后續(xù)就業(yè)、退休等手續(xù)。今天就來(lái)系統(tǒng)梳理落戶(hù)后的檔案處理指南，讓你少跑冤枉路。

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1. 用人單位保管（需具備資質(zhì)）

適用場(chǎng)景：國(guó)企、事業(yè)單位、大型央企等具備檔案保管權(quán)的單位。

優(yōu)勢(shì)：工作期間檔案與勞動(dòng)關(guān)系綁定，調(diào)閱方便；離職時(shí)可直接轉(zhuǎn)至新單位或戶(hù)籍地。

注意：入職時(shí)需確認(rèn)單位是否有檔案接收資質(zhì)，避免誤存。

2. 戶(hù)籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心

適用范圍：絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)員工、自由職業(yè)者或單位無(wú)檔案資質(zhì)的落戶(hù)者。

屬地化原則：檔案存放地需與落戶(hù)地址一致。例如：落戶(hù)在虹口區(qū)，檔案應(yīng)存放至虹口區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。

官方定位：作為無(wú)單位保管資質(zhì)時(shí)的默認(rèn)存檔機(jī)構(gòu)，提供長(zhǎng)期規(guī)范的檔案管理服務(wù)。

3. 市區(qū)人才服務(wù)中心（過(guò)渡存放）

常見(jiàn)場(chǎng)景：落戶(hù)申報(bào)期間，檔案可能臨時(shí)存放在市區(qū)人才服務(wù)中心（如上海市人才服務(wù)中心）。

過(guò)渡性質(zhì)：落戶(hù)完成后，建議及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)至戶(hù)籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，以便后續(xù)屬地化管理。

1、登錄上海人才網(wǎng)，在人事檔案管理服務(wù)-檔案證明預(yù)約（打印）“欄目在線注冊(cè)打印《存檔證明》

2、填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》，注明轉(zhuǎn)至戶(hù)籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心；
3、工作人員審核通過(guò)后，啟動(dòng)檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞流程（約1-2周完成）

4、轉(zhuǎn)檔完成后1個(gè)月，可致電戶(hù)籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，提供身份證號(hào)查詢(xún)檔案是否簽收

1、禁止行為

個(gè)人保管檔案：檔案屬機(jī)密文件，嚴(yán)禁自行拆封、攜帶或存放家中，否則可能導(dǎo)致檔案 “死檔”。

逾期未轉(zhuǎn)檔：落戶(hù)后超過(guò)6個(gè)月未辦理檔案轉(zhuǎn)遞，可能影響后續(xù)職稱(chēng)評(píng)審、退休手續(xù)等。

2、關(guān)鍵提醒

補(bǔ)檔須知：若落戶(hù)前檔案缺失（如高中材料、離職證明等），需在原戶(hù)籍地人才中心補(bǔ)建檔案后再申請(qǐng)轉(zhuǎn)滬，缺材料可能導(dǎo)致落戶(hù)流程中斷。

跨區(qū)調(diào)動(dòng)：若后期戶(hù)口從A區(qū)遷至B區(qū)，檔案需同步從A區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心轉(zhuǎn)至B區(qū)，流程與首次轉(zhuǎn)檔類(lèi)似。

線上輔助：通過(guò)“上海人社”APP 或“隨申辦”小程序，可查詢(xún)檔案當(dāng)前存放機(jī)構(gòu)及狀態(tài)，減少線下奔波。

如果對(duì)流程仍有疑問(wèn)，可點(diǎn)擊下方按鈕留下您的聯(lián)系方式，這邊會(huì)安排專(zhuān)業(yè)老師為您免費(fèi)解答。